Doklady na jednom mieste, dohľadateľné v sekundách.
Faktúry, zmluvy a interné doklady spracúvame digitálne od momentu, keď prídu. Vyhľadávanie podľa dodávateľa, dátumu alebo sumy je otázka sekúnd, nie pol hodiny v šanónoch.
SLUŽBA · ÚČTOVNÍCTVO
Účtovníctvo, ktoré drží krok s vašou komplexitou.
Digitálne zachytenie dokladov, priebežné účtovanie počas mesiaca, denný refresh dát v Capila Reportingu. Pre firmy, ktoré dnes vo financiách riešia viac, než zvládne jednoduché nastavenie.
LIVE
PROCESCAPILA REPORTING — VLASTNÝ PRODUKT
Váš dashboard. Vždy dostupný. 24/7.
Multi-entity výkaz ziskov a strát, súvaha, cash flow, detailné prehľady — z jedného zdroja pravdy. Aktualizované denne.
Zdarma k účtovníckym službám.
Pozrieť Capila Reporting →Princípy, na ktorých účtovníctvo v Capile stojí.
Účtujeme priebežne počas mesiaca.
Doklady sú zaúčtované na týždennej báze, nie nahromadene pri mesačnej uzávierke. Mesačné výsledky sa po uzavretí mesiaca už podstatne nemenia, takže rozhodnutia sa dajú robiť na stabilných číslach.
Vnútorné kontroly, ktoré obstoja pri kontrole alebo audite.
Schvaľovacie procesy s dohľadateľnosťou kto, kedy a čo schválil. Duplicitné faktúry sa zachytia pri vstupe. Cezhraničné DPH a transferové oceňovanie riešime pravidelne, nie raz za rok.
Tím, ktorý nestratí krok pri raste firmy.
Multi-entity účtovníctvo, vnútroskupinové vzťahy, súčinnosť pri kontrolách a auditoch a zmenách v štruktúre — to všetko robíme bežne. Aj keď je niekto z tímu mimo, práca pokračuje.
Mesačne spracujeme viac ako 40 000 účtovných položiek. Mesačné uzávierky aj daňové priznania podávame načas — bez výnimky za posledných 12 mesiacov.
Ako to funguje.
5 krokov od dokladu k reportu. Žiadne ručné prepisovanie.
- 01
Doklad zachytíte mobilom alebo nascanujete.
Faktúru fotíte mobilom, alebo posielate e-mailom. Doklad ide rovno do systému.
- 02
Údaje vytiahneme automaticky.
OCR vytiahne dodávateľa, sumu, DPH, dátum splatnosti. 95 %+ presnosť pri dokladoch o zvyšok sa postarajú naši účtovníci.
- 03
Schvália to vaši ľudia, ktorí majú na to právo.
Vy alebo váš tím schvália doklad pred zaúčtovaním. Audit trail kto, kedy, prečo.
- 04
Doklad zaúčtuje účtovník.
Účtovník doklad skontroluje a zaúčtuje do účtovnej evidencie.
- 05
Reporty aktualizované každý deň.
Účtujeme priebežne počas mesiaca, nie raz na konci. Každý zaúčtovaný doklad sa v Capila Reporting objaví na druhý deň. Výkaz ziskov a strát, súvaha, tok hotovosti — naprieč všetkými vašimi entitami. V prehľade alebo v exceli, vždy aktuálne.
Čo všetko pre vás robíme.
Doklady, účtovanie, uzávierka
- Digitálny zber dokladov mobilom alebo cez systém spracovania dokladov
- Priebežné účtovanie všetkých dokladov v účtovnom systéme
- Schvaľovacie procesy s dohľadateľnosťou (kto, kedy, čo)
- Multi-entity účtovníctvo a vnútroskupinové operácie
- Mesačná uzávierka a ročná účtovná závierka
- Súčinnosť pri externom audite účtovnej závierky
Platby, výkazy, daňové termíny
- Spracovanie bankových výpisov a párovanie platieb
- Hromadné platby raz týždenne
- Príprava podkladov pre DPH priznanie a kontrolný výkaz
- Príprava podkladov pre daň z príjmov právnických osôb
- Štatistické výkazy (ŠÚSR, INTRASTAT a ďalšie)
- Hlásenia a oznámenia voči Finančnej správe a iným inštitúciám
- Súčinnosť pri daňových kontrolách
Regulačný súlad
Vybrané zákony a predpisy, ktoré pri účtovaní a reportingu sledujeme. Nejde o úplný zoznam — sledujeme všetku relevantnú legislatívu, ktorá sa vašej agendy týka.
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
- Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty
- Postupy účtovania pre podnikateľov (Opatrenie MF SR)
- Účtovníctvo a reporting podľa IFRS
- Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb.)
- GDPR — EU-hostované úložisko (Frankfurt)
- Archivácia podľa zákonných lehôt
Komunikácia a tempo, ktoré vám vyhovujú. Telefón, e-mail, Teams alebo Slack — pracujeme v kanáloch, ktoré používate. Otázky riešime priebežne, nie raz mesačne pri uzávierke.
Nie ste si istí, či konkrétnu agendu pokrývame? Napíšte nám a do 24 hodín dostanete odpoveď. Napíšte nám →
Čo všetko je v Capile súčasťou.
Pri zvažovaní finančného nastavenia firma obvykle rieši, ktoré časti agendy si postaví sama a ktoré nechá na partnera. Capila prichádza ako balík, v ktorom sú spojené veci, ktoré sa pri inom usporiadaní obvykle riešia samostatne:
- 01
Účtovníctvo, daňové poradenstvo, reporting a CFO poradenstvo pod jedným tímom.
Žiadne paralelné zmluvy s rôznymi dodávateľmi a žiadne miesto, kde sa stráca zodpovednosť.
- 02
Reportingový nástroj v cene služby.
Capila Reporting nie je samostatný produkt, ktorý by ste si mali interne nasadiť, integrovať a udržiavať. Beží od prvého mesiaca a o jeho nasadenie sa postará náš tím.
- 03
Kontinuita pri dovolenkách, chorobách aj zmenách.
Tím s viacerými účtovníkmi a daňovým poradcom znamená, že práca pokračuje, aj keď je jeden človek mimo.
- 04
Skúsenosť z desiatok firiem v podobnej situácii.
Cezhraničné DPH, transferové oceňovanie, audítori, banky a investori — každú z týchto vecí robíme pravidelne, nie raz za rok.
Niektorí klienti si k Capile pridávajú vlastného controllera alebo CFO, ktorý sedí v ich firme a čerpá z dát a reportov, ktoré dodáva Capila. Iní si Capilu nechávajú ako kompletnú finančnú funkciu. Obe cesty fungujú a oboje sa s nami dá kombinovať.
Cena
Mesačný odhad pre vašu firmu si vyrátate v kalkulačke za 30 sekúnd.
Klient hovorí.
“S Capilou viem, že keď sa investor opýta, koľko nám zostáva na účte alebo akú máme runway, odpoveď viem dať hneď. A keď príde otázka od daňového úradu, naše účtovníctvo na ňu má odpoveď. To nám dáva väčšiu istotu, ktorú nie je pri tomto type biznisu ľahké vybudovať.”
Časté otázky.
V akom účtovnom systéme účtujete?
Pohoda je etablovaný slovenský štandard, ktorý dokáže narábať so slovenskou daňovou legislatívou (DPH, transferové ceny, štatistický úrad). Náš tím má bohaté skúsenosti v Pohode. Vy nemusíte Pohodu poznať — všetko vidíte v Capila Reportingu. Ak prechádzate z Money S3 alebo Omegy, migráciu robíme my.
Čo ak mám 3 entity?
Multi-entity je naša domovská zóna. Účtujeme každú entitu samostatne a prehľad máte v Capila Reportingu. Reporty pripravené pre management, investorov alebo banky.
Ako prebehne prechod od súčasného účtovníka?
Prechod zabezpečíme my. Stačí, aby ste nás prepojili s vaším pôvodným účtovníkom — všetko ostatné vyriešime medzi sebou. Vy len podpíšete splnomocnenia, aby sme za vás do budúcna mohli podávať daňové priznania a mzdové výkazy. Bez otázok, či sme na niečo nezabudli.
Ako často aktualizujete reporty?
Reporty sa aktualizujú každý deň v Capila Reportingu. Účtujeme priebežne počas mesiaca, nie raz na konci — každý zaúčtovaný doklad sa v Capila Reportingu objaví na druhý deň. Klient teda vidí výsledky postupne, ako mesiac nabieha, a má vždy aktuálny prehľad.
Robíte aj mzdy?
Áno, mzdy sú samostatná služba. Detail v sekcii Mzdy a personalistika.
Čo ak chcem prejsť späť k bývalému účtovníkovi?
Štandardná výpovedná doba. Po jej skončení všetky dáta a všetky podklady odovzdáme novému účtovníkovi. Bez ďalších otázok alebo problémov.
Kedy si firma postaví vlastný interný tím a kedy zostáva s nami?
Vlastný interný tím obvykle dáva zmysel od chvíle, keď firma má vlastného CFO, niekoľko ľudí v účtovnej funkcii a stabilný denný rytmus, ktorý ospravedlní kúpu vlastného účtovného softvéru a zabezpečenie kontinuity pre dovolenky a fluktuáciu. Mnoho našich klientov sa do tej chvíle nikdy nedostane — ich agenda je riešená lepšie u nás. Tí, čo sa do nej dostanú, ku Capile niekedy pridajú vlastného controllera či CFO; ten potom v ich firme čerpá z dát a reportov, ktoré dodávame my. Niektorí prejdú úplne na vlastný útvar a v takom prípade pomôžeme s prechodom tak, aby firma o kontinuitu neprišla.
Pripravený zaúčtovať raz a poriadne?
Vyrátajte si mesačný odhad za 30 sekúnd, alebo si zarezervujte 30-min volanie.