Mzdy spracované v predvídateľnom termíne.
Mesačné spracovanie miezd prebieha v dohodnutom rytme. Zamestnanci dostanú výplaty a výplatné pásky každý mesiac v rovnakom čase, bez prekvapení.
SLUŽBA · MZDY A PERSONALISTIKA
Mzdová agenda. Predvídateľná.
Mzdy, odvody, prihlášky a odhlášky, ročné zúčtovanie dane. Trvalý pracovný pomer, dohody aj štatutári pod jednou strechou. Mesačný rytmus, predvídateľné výstupy pre manažment, zamestnancov aj inštitúcie.
Princípy, na ktorých stoja mzdy v Capile.
Prihlášky a odhlášky v zákonných lehotách.
Pri nástupe alebo odchode zamestnanca pripravíme prihlášku alebo odhlášku do Sociálnej poisťovne aj zdravotnej poisťovne v zákonom stanovenom čase. Klient pošle základné informácie a my preberáme zvyšok administratívy.
Výstupy pre management, zamestnancov aj inštitúcie.
Mzdová agenda generuje rôzne výstupy pre rôzne strany — náklady pre účtovníctvo, výplatné pásky pre zamestnancov, hlásenia pre úrady a poisťovne, podklady pre audítorov. Pripravíme všetky v rovnakom rytme.
Poradenstvo pri formách zamestnania.
Trvalý pracovný pomer, dohody, štatutári, spolupráca s cudzincami — každá forma má svoje pravidlá, výhody aj limity. Pri nábore alebo zmene v tíme prejdeme s vami možnosti, ktoré pre vašu situáciu dávajú najväčší zmysel.
Mzdy spracovávame mesačne pre klientov s rôznou veľkosťou tímu, vždy s včas podanými hláseniami a načas pripraveným ročným zúčtovaním.
Ako prebieha mzdový mesiac s Capilou.
4 fázy mzdového cyklu — od prvého dňa v mesiaci po doručenie výplatnej pásky.
- 01
Zber podkladov
Klient pošle podklady k mzde — nadčasy, dovolenky, bonusy, zmeny v zmluvách. Pri vopred dohodnutých zmenách v tíme robíme úpravy automaticky.
- 02
Výpočet a kontrola
Mzda sa vypočíta — daň, odvody, dovolenky, prémia. Pred odoslaním klientovi prechádza interná kontrola, aby sa zachytili nezvyčajné položky alebo zmeny oproti predchádzajúcim mesiacom.
- 03
Schválenie a výplata
Klient dostane prehľad miezd na schválenie spolu s podkladom pre úhradu. Po schválení odchádzajú výplatné pásky zamestnancom e-mailom so zaheslovanými prílohami a prevodný príkaz pre banku ide do firmy.
- 04
Hlásenia a archivácia
Mesačné hlásenia pre Sociálnu poisťovňu, zdravotné poisťovne a daňový úrad podávame v zákonných lehotách. Mzdová dokumentácia sa archivuje elektronicky podľa platných lehôt — pripravená pre prípadný audit alebo kontrolu.
Čo všetko pre vás robíme.
Mesačne
- Výpočet mzdy a odvody (daňový úrad, zdravotné poisťovne, Sociálna poisťovňa)
- Dohody o pracovnej činnosti, dohody o vykonaní práce a dohody o brigádnickej práci študentov
- Mzda a odvody za štatutárov a konateľov
- Výplatné pásky zasielané zamestnancom e-mailom
- Mesačný export mzdových nákladov do účtovníctva
- Mesačné hlásenia pre daňový úrad, zdravotné poisťovne a Sociálnu poisťovňu
Pri udalostiach
- Prihláška zamestnanca a zavedenie do mzdovej evidencie
- Odhláška zamestnanca
- Ročné zúčtovanie dane za zamestnanca
- Zmeny mzdy, dohody alebo pracovnej zmluvy
- Potvrdenia pre zamestnanca pre banky alebo súdy
- Hlásenie zo závislej činnosti
- Súčinnosť pri kontrolách zo Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní
Cena
Mesačný odhad pre vašu firmu si vyrátate v kalkulačke za 30 sekúnd.
Klient hovorí.
“Mzdová agenda má pre mňa tri kritériá: musí chodiť načas, musí byť bez chýb a nesmie vyžadovať môj vstup. Capila spĺňa všetky tri každý mesiac bez výnimky. Pásky chodia, odvody sú podané, legislatívne zmeny sú zapracované automaticky. Pre zamestnancov je výplatný deň samozrejmosť a to je presne to, čo má byť. Keď mzdová agenda funguje správne, nikto si ju nevšimne. To je najlepšia pochvala ktorú môžem dať.”
Časté otázky.
Robíte aj náborový proces?
Nie. Nábor — vyhľadávanie kandidátov, pohovory, podpis pracovnej zmluvy — zostáva na strane klienta alebo personálnej agentúry. Capila nastupuje po podpise zmluvy: na základe poslaných podkladov zaregistrujeme zamestnanca do príslušných inštitúcií a zavedieme ho do mzdovej evidencie.
Aký softvér pre mzdy používate?
Pohodu s mzdovým modulom. Výplatné pásky a ostatné výstupy doručujeme zamestnancom a klientom prevažne e-mailom so zaheslovanými prílohami; ak má firma vlastný HR portál alebo iný preferovaný kanál, prispôsobíme sa.
Aké hlásenia robíte?
Mesačné hlásenia pre daňový úrad, zdravotné poisťovne a Sociálnu poisťovňu. Ročné zúčtovanie dane za zamestnancov. Hlásenie zo závislej činnosti. Štatistické výkazy pre Štatistický úrad SR (mesačné aj kvartálne podľa typu výkazu).
Spracovávate mzdy pre skupinu spoločností?
Áno. Každá entita v skupine má podľa zákona vlastnú mzdovú evidenciu, my však všetky entity spracovávame paralelne každý mesiac. Zamestnanec, ktorý pracuje pre viacero spoločností v skupine, dostane výplatnú pásku za každú z nich.
Ako dlho sa archivujú mzdové doklady?
Mzdová dokumentácia patrí medzi záznamy s najdlhšími zákonnými lehotami archivácie — niektoré dokumenty (napríklad mzdové listy) sa archivujú niekoľko desaťročí, lebo slúžia ako podklad pre dôchodkové konanie. Capila vedie mzdovú dokumentáciu v elektronickej podobe v súlade s lehotami stanovenými slovenskou legislatívou.
Spracovávate mzdy aj pre zahraničných zamestnancov?
Áno. Pri zamestnávaní cudzincov pripravíme prihlášku do Sociálnej poisťovne aj zdravotnej poisťovne, vrátane potrebných formulárov pre vyslanie do EÚ alebo registrácie cudzinca v slovenskom systéme. Pri komplexnejších cezhraničných situáciách (napríklad imigračné záležitosti, dvojité zdaňovanie alebo posúdenie rezidentúry) odporúčame doplnenie externého advokáta alebo daňového poradcu po dohode s klientom.
Mzdy podané a doručené načas.
Vyrátajte si mesačný odhad za 30 sekúnd, alebo si zarezervujte 30-min volanie.