Valné zhromaždenie je neoddeliteľnou súčasťou riadenia každej spoločnosti a má zásadný význam pre jej finančné zdravie a transparentnosť. Či už ide o schválenie účtovnej závierky, rozhodovanie o rozdelení zisku, alebo voľbu audítora, každý krok vyžaduje dôkladnú prípravu a zrozumiteľnú komunikáciu. V tomto článku vám prinášame podrobný prehľad o tom, čo všetko obnáša organizácia valného zhromaždenia, a aké kľúčové aspekty by ste nemali prehliadnuť. Ponorte sa do čítania a zistite, ako môže efektívne vedené valné zhromaždenie prispieť nielen k splneniu právnych požiadaviek, ale aj k posilneniu dôvery a spokojnosti vlastníkov alebo akcionárov.
Frekvencia a Termíny Valného Zhromaždenia
Valné zhromaždenie (VZ) je neoddeliteľnou súčasťou života každej spoločnosti a malo by sa konať aspoň raz ročne. Zvyčajne sa uskutočňuje do šiestich mesiacov po skončení účtovného obdobia, čo znamená najneskôr do 30. júna. V mimoriadnych situáciách, ako sú nečakané udalosti alebo potreba riešiť urgentné záležitosti, môže byť VZ zvolané aj skôr. Ak sa rozhodnete valné zhromaždenie nezvolať, môže to mať rozličné právne následky, ktorým je lepšie sa vyhnúť.
Schválenie účtovnej závierky
Jednou z hlavných úloh valného zhromaždenia je schváliť účtovnú závierku, ktorá poskytuje prehľad o finančnom stave a výsledkoch hospodárenia spoločnosti za uplynulé obdobie. Okrem toho VZ schvaľuje aj rozdelenie zisku alebo úhradu straty. Ďalším dôležitým bodom na programe je schvaľovanie výročnej správy spoločnosti a voľba audítora, ak je spoločnosť auditovaná.
Rozdelenie Zisku
Rozdelenie zisku je dôležitou časťou rozhodnutí prijatých na valnom zhromaždení. Zisk môže byť prerozdelený medzi spoločníkov vo forme dividend (podielov) na zisku, ktoré sú priamo vyplácané jednotlivým podielnikom. Alternatívne môže byť zisk použitý na zvýšenie základného imania spoločnosti alebo na vytvorenie a doplnenie rezervných fondov, ktoré slúžia na krytie budúcich rizík a potrieb spoločnosti. Je dôležité si uvedomiť, že ak spoločnosť dosiahla v predošlom roku zisk ešte neznamená, že vyplatenie dividend je dobrý nápad. Spoločnosť totiž potrebuje na vyplatenie mať dostatok finančných prostriedkov na bankových účtoch. V prípade, že spoločnosť plánuje vyššie výdavky v nasledujúcich mesiacoch alebo má nízky stav na bankových účtoch z iných dôvodov, je potrebné si vyplatenie dividend dobre rozmyslieť, aby mala spoločnosť aj po výplate dividend dostatočný obnos k dispozícii. Ak by sa spoločnosť rozhodla nevyužiť možnosť vyplatenia dividend vlastníkom spoločnosti, nič sa nedeje, keďže je možné schváliť rozdelenie zisku aj na ďalších riadnych (zvolané o rok) alebo mimoriadnych (zvolané kedykoľvek) valných zhromaždeniach.
Zákonný Rezervný Fond
Zákonný rezervný fond je povinnou súčasťou súvahy každej spoločnosti. Tento fond je určený na krytie potenciálnych budúcich strát a nepredvídaných finančných rizík. Spoločnosti sú povinné pravidelne dopĺňať tento fond o 5% z čistého zisku až do dosiahnutia zákonom stanovenej výšky, ktorá predstavuje 10 % základného imania. Opäť je potrebné si uvedomiť, že zákonný rezervný fond predstavuje iba účtovnú operáciu, peniaze zaúčtované na zákonnom rezervnom fonde nemusia byť zaslané na iný bankový účet alebo nemusia byť špecificky oddelené na existujúcich bankových účtoch.
Dividendy a Zrážková Daň z Dividend
Pri výplate dividend spoločníkom (fyzickým osobám - rezidentom SR) musí spoločnosť zraziť a odviesť zrážkovú daň vo výške 7 % (platí pre zisky vytvorené v účtovných obdobiach do konca roku 2023), respektíve 10% (od roku 1.1.2024). Táto daň sa uplatňuje na celú sumu vyplatených dividend a je povinnosťou spoločnosti zabezpečiť jej správne odvedenie správcovi dane. Platiteľ dane musí odviesť zrazenú daň do 15. dňa nasledujúceho mesiaca po mesiaci, v ktorom boli dividendy vyplatené. Okrem toho, je potrebné odoslať aj tlačivo "Oznámenie platiteľa dane o zrazení a odvedení dane vyberanej zrážkou" do tej istej lehoty na Finančnú správu. V prípade, že je vlastníkom spoločnosti právnická osoba, nepodliehajú vo väčšine prípadov dividendy zrážkovej dani.
Oznámenie o Schválení Účtovnej Závierky
Po schválení účtovnej závierky na valnom zhromaždení musí spoločnosť oznámiť túto skutočnosť do registra účtovných závierok. Tento krok je nevyhnutný pre právnu platnosť účtovných dokumentov a zabezpečenie transparentnosti finančného hospodárenia spoločnosti. Registrácia závierky je tiež dôležitá pre splnenie zákonných povinností voči regulačným orgánom. Mnohé spoločnosti sa z praktických dôvodov rozhodnú schváliť účtovnú závierku na valnom zhromaždení ešte pred podaním daňového priznania (teda do 31.3. alebo do 30.6.). V takom prípade nie je potrebné podávať osobitné Oznámenie o Schválení Účtovnej Závierky, keďže podaná účtovná závierka už obsahuje informáciu o schválení.
Iné Dôležité Body
Okrem vyššie uvedených bodov by spoločnosti mali venovať pozornosť aj niekoľkým ďalším aspektom. Pri schvaľovaní účtovnej závierky je dôležité dbať na ochranu veriteľov a sledovať znaky krízy alebo úpadku spoločnosti, aby sa predišlo právnym problémom.
Jasný prehľad a štrukturované riadenie valného zhromaždenia a účtovnej závierky sú základnými krokmi k zabezpečeniu transparentnosti a dôvery vo vašej spoločnosti. Dôležité je nielen dodržiavať právne normy, ale aj rozumieť ich dopadu na vaše každodenné podnikanie. Váš úspech v podnikaní sa môže zásadne odraziť na správnom rozhodovaní na valnom zhromaždení a na efektívnej správe financií. Ak potrebujete pomôcť s prípravou alebo spracovaním účtovnej závierky, alebo máte iné otázky o finančnom riadení vašej spoločnosti, Capila je vám k dispozícii. Naše služby a expertíza zabezpečia nielen splnenie všetkých regulatívnych požiadaviek, ale aj prosperitu vašej firme. V prípade otázok, obráťte sa na nás na tejto adrese: [email protected] [email protected]
