Keď ide o správu firemných financií, mnohí majitelia firiem majú problémy. Správa financií však nemusí byť hlavným zdrojom stresu alebo frustrácie. So správnym prístupom môžete ľahko udržať prehľad o finančnej situácii vašej spoločnosti.

Prečo teda čakať? Pustite sa do toho!

Čo je dôležité pre riadenie podnikových financií?

Existuje mnoho dôležitých dôvodov, prečo by sa podniky mali zamerať na dobré riadenie svojich financií. Jedným z najdôležitejších je zabezpečenie dlhodobej ziskovosti podniku. Ak má podnik zlý systém finančného riadenia, nemusí byť schopný riadiť svoje peňažné toky, čo môže mať z dlhodobého hľadiska negatívny vplyv na zisky a prežitie.

Ďalším dôležitým dôvodom dobrého finančného riadenia je, že umožňuje podnikom zvýšiť produktivitu. Poskytnutím dostatočných zdrojov a školení pre zamestnancov môžu podniky lepšie využívať dostupný ľudský a fyzický kapitál, čím sa zvyšuje efektívnosť a výkonnosť.

Okrem toho zavedenie správnych systémov finančného riadenia zabezpečuje, že podniky zbytočne neplytvajú peniazmi. To zahŕňa starostlivé sledovanie všetkých výdavkov, ako aj vyjednávanie výhodných podmienok s dodávateľmi a inými poskytovateľmi služieb.

Existuje niekoľko osvedčených spôsobov, ako riadiť firemné financie tak, aby ste sa udržali nad vodou a dokonca prosperovali.

1. Sledujte svoje výdavky

Ak chcete mať lepší prehľad o svojich financiách, je dôležité sledovať svoje výdavky. Pomôže vám to zistiť, kam vaše peniaze smerujú, a urobiť potrebné úpravy vašich výdavkov.

Bez ohľadu na to, ako sa rozhodnete sledovať svoje výdavky, ak chcete byť vo svojich financiách úspešní, je dôležité mať o nich prehľad. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, poraďte sa s finančným poradcom, ktorý vám môže poskytnúť poradenstvo a podporu pri dosahovaní vašich cieľov.

2. Optimalizujte svoj mzdový proces

Ďalším dôležitým aspektom riadenia firemných financií je optimalizácia mzdového procesu. Ak zabezpečíte, aby ste mali presné a aktuálne finančné záznamy o všetkých zamestnancoch, môžete prijímať informovanejšie rozhodnutia o tom, koľko vyplatiť každému zamestnancovi, ako aj o tom, kedy by mal byť vyplatený.

Vďaka zefektívnenému mzdovému procesu budete mať prístup aj k lepším údajom na prijímanie strategických obchodných rozhodnutí týkajúcich sa daní a iných finančných povinností. Okrem toho zefektívnením mzdového procesu budete môcť znížiť aj administratívne náklady a zvýšiť spokojnosť zamestnancov tým, že im poskytnete rýchlu odmenu za ich prácu.

3. Uistite sa, že fakturujete správne

Ak neúčtujete správne, prichádzate o peniaze, ktoré vám právom patria. Môže sa to stať z rôznych dôvodov, napríklad si za svoje služby neúčtujete dostatočné sumy alebo faktúry neposielate včas. Aby ste tomu predišli, uistite sa, že vždy účtujete správne a faktúry posielate hneď po dokončení práce.

4.Vyjednávania s dodávateľmi

Ďalšou kľúčovou oblasťou, na ktorú sa treba zamerať pri riadení financií vašej spoločnosti, sú rokovania s dodávateľmi. Ide o spoluprácu s vašimi existujúcimi dodávateľmi s cieľom získať lepšie podmienky na produkty alebo služby, ktoré vám poskytujú. To môže zahŕňať vyjednávanie o nižších cenách, dlhších platobných podmienkach alebo dokonca o vyššej kvalite tovaru a služieb. Úspešným opätovným prerokovaním zmlúv s dodávateľmi môžete svojej spoločnosti každoročne ušetriť značnú sumu peňazí.

5. Opatrenia na znižovanie nákladov

Okrem zefektívnenia procesov a automatizácie úloh je ďalším účinným spôsobom riadenia financií vašej spoločnosti zavedenie rôznych opatrení na zníženie nákladov. To môže zahŕňať čokoľvek od zmenšenia kancelárskych priestorov až po zníženie cestovných výdavkov alebo prechod k lacnejším dodávateľom určitých výrobkov alebo služieb. Ak podniknete aktívne kroky na zníženie nákladov vo vašej organizácii, môžete uvoľniť viac peňazí, ktoré môžete investovať inde.

6. Strategické plánovanie

Ďalším dôležitým aspektom efektívneho riadenia financií vašej spoločnosti je mať vypracovaný strategický plán budúceho rastu a rozvoja. To môže zahŕňať čokoľvek od budovania podniku prostredníctvom marketingových iniciatív až po expanziu na nové trhy alebo akvizíciu iných podnikov. Ak si vytvoríte jasnú predstavu o tom, kam chcete, aby vaša spoločnosť smerovala, budete môcť lepšie zamerať svoje zdroje na dosiahnutie týchto cieľov, čo vám pomôže vyhnúť sa zbytočným výdavkom na tejto ceste.

7. Priebežná revízia

Efektívne riadenie financií vašej spoločnosti si vyžaduje neustály dohľad a monitorovanie všetkých finančných činností v rámci vašej organizácie. To znamená, že musíte mať prehľad o trendoch peňažných tokov, úrovniach výdavkov a nákladových faktoroch, aby ste mohli proaktívne riešiť prípadné problémy skôr, ako sa vymknú spod kontroly. Ak zaujmete takýto proaktívny prístup k finančnému riadeniu, budete mať dobrú pozíciu na to, aby ste zabezpečili, že vaša spoločnosť bude vždy finančne zdravá.

8. Získajte odbornú pomoc v oblasti financií

Ak si nie ste istí, či to všetko zvládnete sami, nájdite si vhodného partnera, ktorý vám pomôže, aby ste mohli investovať svoj čas do rastu vašej spoločnosti.

Niektoré spoločnosti, ako napríklad Capila, vám pomôžu získať lepší prehľad o všetkých vašich údajoch a vysvetlia vám ich význam.